鞍山师范学院公务用车管理办法

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范学校公务用车管理，有效保障公务活动，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强廉政建设和作风建设，根据《党政机关公务用车管理办法》、《辽宁省党政机关公务用车管理办法》、《鞍山市市属事业单位公务用车制度改革实施方案》等文件精神，结合学校实际情况，制定本《办法》。

第二条 本《办法》所称公务用车，是指以学校名义购置的用于履行公务的机动车辆。

第三条 本《办法》适用于列入到学校固定资产帐务的所有车辆。

第二章 管理职责

第四条 学校的公务用车的主管部门是后勤工作管理处，具体负责部门是车队，主要负责公务人员公务活动用车的日常调度、管理和使用，以及全校公务车辆的加油、保养维修、年检、保险、过路过桥费交纳等工作。

第五条 后勤工作管理处要加强公务用车的使用管理，指定专人负责，严格按照规定用途使用公务车辆，严禁公车私用或借他人驾驶，否则，将追究当事人的责任。

第六条 资产管理处负责公务用车购置、验收、报废等工作，其它部门不得自行购置或报废。

第七条 纪检监察室负责监督校属各单位（部门）公车使用情况，对违反国家及省市有关公务用车规定及本《办法》的单位（部门）或个人进行教育和查处。

第八条 财务处、审计处负责对公务用车经费使用情况的管理和审计。

第三章 使用管理

第九条 按照省、市相关规定，从2018年11月1日开始，学校一般性公务用车取消。市内公务活动出行主要采取公共交通方式来保障，由学校相关部门出台报销公务交通费用的保障办法。到外市的公务出行，一般应当乘坐公共交通工具，按照差旅费有关规定执行。

第十条 学校保留机要通信用车、应急公务用车、离退休干部管理机构用车、后勤服务用车等定向化实物保障岗位用车，同时统筹安排教学实践、外事接待（活动）、会议和集体活动用车。具体用车范围如下：

（1）机要通信用车：机要文件交换和特急文件取送；涉密资料取送；参加有关涉密会议；（2）应急公务用车：参加紧急会议和大型活动；处置突发事件、抢险救灾和扶贫；办理校领导同志交办的紧急公务；2人（含）以上的下基层调研、检查；有正式公函的公务接待；（3）离退休干部管理机构用车：为离退休干部提供就医、出席相关公务活动服务；离退休干部管理机构工作人员为老干部服务出行；（4）后勤服务用车：财务人员到银行提取公款现金或者送取支票；人事档案（含学生档案、建设图纸等）取送；看望、慰问患病或困难教工；相关职能部门督察暗访；（5）教学实践用车：各单位（部门）师生专业实习、教学实践、学科竞赛等活动；教学评估用车；（6）其他符合相关规定的用车。

第十一条 学校公务车辆无法满足的情况下，外事接待、会议和集体活动用车主要通过社会租赁方式解决。学校参与防汛抗洪、抢险救灾、处置突发事件等，在自有车辆无法保障时，也可通过社会租赁方式解决。

第十二条 凡因工作需要使用学校公务车辆的单位（部门），须提前提出用车申请，以便后勤工作管理处车队合理安排车辆。车队一般按申请用车的先后顺序派车，车辆紧张时，要优先保障机要通信、应急公务、重要接待等重要公务用车。

第十三条 各单位（部门）市内用车需提前填写《学校行车审批单》，《审批单》由用车单位（部门）负责人签字，车队按《审批单》给予派车。

特殊情况确需长途行车去外市、县的，用车单位（部门）应提前填写《学校出市用车审批单》，并由用车单位（部门）负责人签字，经后勤工作管理处处长签字批准，车队方可派车。出省用车的，需经分管校长批准方可派车。

大客车用车从严管理，申请大客车用车的单位（部门）需要提交申请报告，经后勤工作管理处处长签字批准，车队方可派车。大客车原则上不出市行车。

有正式公函的会议、活动等公务接待要将公函一并提交。

第十四条 为更加合理的使用车辆，降低公务用车运行成本，用车人数在1-3人的，原则上用小型车辆；4-9人的选择小型商务车；9人以上的选用中大型车辆。

第十五条 严格实行公务用车使用登记制度，车队要由专人负责管理和登记公务用车使用情况，一事一单，建立公车使用登记统计台账。登记内容应包括公务用车使用日期、使用时间、用车事由、出发地、目的地、使用单位（部门）、领车人、审批人、行驶里程、驾驶员及车牌号等信息，并由领车人签字确认，车队存档备查。

第四章 经费管理

第十六条 公务用车经费遵循先有预算、后有支出的原则执行。严禁超预算或无预算安排公务用车支出。

第十七条 公务用车费用由后勤工作管理处向财务处申报预算。年度预算执行中不予追加，因特殊情况确需追加的，按学校追加经费程序报批后列支。

第十八条 公务用车费用除进行银行转账外，一般应当使用公务卡结算。报销时须提供有效财务票据和费用清单。

第十九条 为充分调动驾驶员工作的积极性，安全完成出车任务，包括节假日及早晚寒暑假出车任务，应制定驾驶员出车绩效工资管理制度，费用在车辆运行预算经费中开支。在岗在编人员执行财务出差餐旅费制度，非在编驾驶员不享有差旅费规定的相关补助。

第五章 车辆管理

第二十条 公务车辆必须符合国家交通管理的有关规定方可使用和行驶。驾驶员要自觉遵守道路交通法律法规，增强防护意识，确保行车安全和车辆安全。如违反交通法规而被处罚者，罚款费用自理，学校不予报销。

第二十一条 公务用车在使用和停放过程中，驾驶员对车辆安全负责。驾驶员要文明有礼，优质服务，并做好车辆清洗、维护保养工作，所有车辆清洗须在车队完成。

第二十二条 严禁违规占用公务车辆；严禁私车公养；严禁“特权车”行为。严格按照规定用途使用公务用车，不得向校外其他单位和个人提供车辆；严禁公务用车用于婚丧喜庆、度假休闲、接送亲友和学习驾驶等非公务活动。

第二十三条 建立公务用车管理台账，加强相关证照档案的保存和管理。公务车辆及机动车行驶证、号牌、证件等档案资料由后勤工作管理处车队严加保管，严格执行“一车、一牌、一证”。

第二十四条 实行公务用车维修、加油政府集中采购和定点保险、定点维修、定点加油制度，健全公务用车油耗、运行费用单车核算机制，降低运行成本。

第二十五条 公车加油一律实行IC卡专人管理，车队核算员陪同并监督驾驶员加油，加油后对车牌号、加油金额等信息登记，驾驶员、核算员和车队队长共同签字，加油小票留存备查。

车辆维修保养由驾驶员提出申请，填写《车辆派修单》，按程序经领导审批后，到定点的维修点进行维修。每次维修保养后，驾驶员在《维修结算单》上签字并上交车队备案，维修更换的主要部件上交车队存放。

单台车辆维修金额在1000元以下的，由车队队长审批；1000-3000元之间的，由后勤工作管理处处长审批；3000元（含3000元）以上的，后勤工作管理处处长签署意见后，由分管校长审批。在外地发生故障需要维修的，要及时向车队队长报告，根据实际情况就地维修，事后须补填《车辆派修单》和《维修结算单》，按程序呈报审批。

第二十六条 公务用车严格实行回单位停放制度，节假日期间除特殊工作需要外应当封存停驶或在指定区域停放。每天完成出车任务后，驾驶员按规定将车开回车库或回校内指定区域停放。驾驶员不得私自出车或将车开往家中，否则按公车私用处理。因擅自出车发生事故全部由驾驶员负责，并依照相关法律法规严肃处理。

第二十七条 对于到期报废或肇事报废的公务车辆应严格执行《机动车强制报废标准规定》，及时到资产管理处登记、审核，办理报废手续。

第二十八条 学校公务车辆发生交通事故，当事人应及时向交警部门、保险公司和后勤工作管理处车队报告。

第六章 附 则

第二十九条 本办法由后勤工作管理处负责解释。

第三十条 本办法自发布之日起施行。